Cadastre as autoridades, defina cotas por dia, receba as listas por links exclusivos e registre cada acesso à área VIP com QR Code e histórico rastreável.
Em eventos públicos, o produtor precisa convidar autoridades, disponibilizar cotas para acompanhantes e manter o controle rigoroso de cada pessoa autorizada na área VIP.
Nomes recebidos soltos por WhatsApp, e-mail e planilhas em formatos totalmente diferentes.
Risco constante de estouro de vagas por falta de um limite automático em tempo real.
Dificuldade extrema para gerenciar cotas e pessoas diferentes para cada dia da programação.
A mesma pessoa indicada por autoridades distintas no mesmo dia sem bloqueio automático.
Trocas de acompanhantes em cima da hora sem registro claro de quem autorizou a mudança.
A equipe do produtor gastando horas enviando convites um a um manualmente.
Segurança na entrada da Área VIP com folhas impressas desatualizadas e rascunhadas.
Impossibilidade de gerar um relatório auditável de quem realmente esteve presente.
Elimine a conferência manual e garanta rastreabilidade ponta a ponta: do cadastro inicial das autoridades ao registro final de presença na portaria VIP.
Veja a diferença concreta entre gerenciar convites manualmente e utilizar a tecnologia especializada do VIPLIST.
Um processo de 5 etapas simples que elimina o retrabalho manual e traz total segurança operacional.
Inclua as autoridades individualmente ou importe uma lista prévia do evento com 1 clique.
Determine exatamente quantos convidados cada autoridade pode indicar para a Sexta, Sábado ou Domingo.
A autoridade ou seu gabinete preenche os dados através de um formulário limpo, sem criar conta.
Cada convidado indicado recebe seu convite individual com QR Code exclusivo para o dia autorizado.
Sua equipe lê o QR Code na entrada da Área VIP e o sistema salva o registro e horário de presença.
Conheça os recursos tecnológicos desenvolvidos para resolver o fluxo completo de convites institucionais.
Envie um link seguro direto para a autoridade ou gabinete. O formulário abre no celular ou navegador sem precisar criar conta.
Geração automática de credenciais digitais com QR Code único para cada convidado, associado estritamente ao dia autorizado.
Leitura instantânea de QR Code na entrada com feedback imediato: Autorizado, Já Utilizado, Outro Dia ou Cancelado.
Defina limites específicos para cada dia de evento (ex: 5 Sexta, 5 Sábado, 3 Domingo). O saldo é controlado automaticamente.
Gerencie toda a agenda de eventos públicos da sua produtora em um único painel central sem misturar dados.
Cruzamento em tempo real que impede que o mesmo convidado (CPF/Nome) seja cadastrado por autoridades diferentes no mesmo dia.
Exportação com 1 clique da lista completa de autoridades, cotas disponibilizadas, convites emitidos e presenças efetuadas.
Busca por nome/documento na portaria, substituição de acompanhante de última hora e reabertura pontual de prazos.
Diferente de sistemas genéricos de ingresso, o VIPLIST foi construído respeitando as regras específicas dos eventos públicos com área VIP.
Uma autoridade pode ter direito a 5 convidados na Sexta, 5 no Sábado e 3 no Domingo. O saldo de cada dia é isolado e controlado automaticamente.
Uma pessoa não pode estar cadastrada por duas autoridades diferentes no mesmo dia. No entanto, ela poderá participar em dias distintos se for autorizada.
Evento: Festival Cultural de Ipatinga 2026
Uma das maiores preocupações dos produtores é a resistência das autoridades ou suas assessorias no preenchimento de sistemas complexos. O VIPLIST resolve isso com um formulário ultrassimples.
Em vez de procurar informações perdidas em conversas de WhatsApp, o produtor visualiza todas as pendências operacionais em um único painel acionável.
Atualização em tempo real das cotas por dia de evento
| Autoridade | Cota Sexta | Cota Sábado | Cota Domingo | Status da Lista |
|---|---|---|---|---|
| Gabinete do Prefeito | 5 / 5 | 5 / 5 | 3 / 3 | Finalizada |
| Presidência da Câmara | 5 / 5 | 4 / 5 | 2 / 3 | Em preenchimento |
| Secretaria de Cultura | 0 / 5 | 0 / 5 | 0 / 3 | Link Não Iniciado |
Ao final do evento, o produtor obtém um relatório consolidado auditável. Mais organização durante o evento e total clareza na prestação de contas.
18/10 20:41 - Dr. Fernando Souza (Entrada VIP Sul) - Validado por QR #8849
18/10 19:12 - Troca de acompanhante autorizada pelo Gabinete da Prefeitura
O benefício não é apenas "entrada rápida". É saber exatamente quem compareceu e impedir acessos indevidos.
Dr. Roberto Silveira • Sábado
Convite válido para o dia de hoje. Presença registrada no sistema.
Um produtor experiente sabe que o cenário perfeito é raro. O VIPLIST foi construído preparado para resolver situações reais da operação.
A autoridade pode trocar um acompanhante cancelando o QR Code anterior.
Ajuste rápido de digitação em nomes ou documentos antes da emissão.
Disparo instantâneo por WhatsApp ou e-mail caso o convidado perca o arquivo.
Liberar a edição de uma autoridade com prazo expirado com 1 clique.
Revogação imediata de acesso em caso de imprevisto ou cancelamento.
Localize a autorização na entrada mesmo se o convidado estiver sem celular.
Imagine gerenciar 120 autoridades em um festival de 3 dias com cota média de 5 convidados por dia.
O VIPLIST é uma ferramenta especializada. Veja se ela atende às necessidades da sua operação.
Apresente o número de dias, a quantidade estimada de autoridades e a operação prevista para a área VIP. Na demonstração, você verá como o VIPLIST pode ser configurado para um cenário semelhante ao seu.